Avskrivninger er en regnskapsmessig metode for å fordele kostnaden av en eiendel over dens levetid. Når en bedrift kjøper en langsiktig eiendel, som maskiner, biler eller datamaskiner, vil den eiendelen tape verdi over tid på grunn av slitasje eller teknologisk utvikling. Avskrivninger gjør det mulig for bedrifter å spre utgiftene knyttet til slike eiendeler over flere år, i stedet for å føre hele kostnaden i det året eiendelen ble kjøpt.
Hva er avskrivninger?
Avskrivninger handler om å fordele en eiendels kostnad over dens brukstid, slik at utgiftene bedre samsvarer med inntektene eiendelen bidrar til å generere. Dette er spesielt nyttig i regnskapsføring, da det gir et mer nøyaktig bilde av bedriftens økonomi ved å fordele kostnader jevnt over eiendelens levetid.
Eksempler på eiendeler som avskrives
Eiendeler som vanligvis avskrives inkluderer:
- Maskiner og utstyr: Industri- og produksjonsutstyr avskrives over en periode, som kan være mellom 5 til 10 år, avhengig av levetid.
- Bygninger: Kontorlokaler eller fabrikker har ofte lang levetid, og avskrives typisk over 20 til 30 år.
- Kjøretøy: Biler og lastebiler mister verdi raskt og avskrives vanligvis over 3 til 5 år.
- Teknologisk utstyr: Datamaskiner, servere og annen elektronikk har kortere levetid og avskrives ofte over 3 til 5 år.
Når skal eiendeler aktiveres og avskrives
Avskriving skal gjøres dersom kjøp av fysiske eiendeler har en samlet kostpris på over 30 000 kr og har en forventet levetid på minst tre år.
Hvordan beregnes avskrivninger?
Det finnes flere metoder for å beregne avskrivninger, og hvilken metode som velges, avhenger av bedriftens behov og typen eiendel. Her er to av de mest vanlige metodene:
Lineær avskrivning
Lineær avskrivning er den enkleste og mest brukte metoden, hvor kostnaden fordeles jevnt over eiendelens levetid. Hvis en maskin koster 100 000 kroner og har en levetid på 10 år, vil den avskrives med 10 000 kroner hvert år.
Saldoavskrivning
Saldoavskrivning innebærer at eiendelen avskrives med en fast prosentsats av gjenværende verdi hvert år. Denne metoden gir større avskrivninger i starten, og mindre avskrivninger mot slutten av eiendelens levetid. Saldoavskrivning brukes ofte for eiendeler som raskt mister verdi, som biler og datamaskiner.
Hvorfor er avskrivninger viktig?
Avskrivninger er viktige fordi de gir en realistisk fremstilling av bedriftens økonomiske situasjon. Ved å spre kostnaden for en eiendel over dens levetid, viser regnskapet bedre sammenhengen mellom utgifter og inntekter. Dette gir et riktigere bilde av lønnsomheten, særlig når bedriften har store investeringer i eiendeler.
Skattemessige fordeler
Avskrivninger gir også fordeler skattemessig, da de reduserer skattepliktig inntekt. Bedrifter kan trekke avskrivninger som en kostnad, noe som reduserer skattebyrden, spesielt i årene der de investerer tungt i eiendeler.
Avskrivning oppsummert
Avskrivninger gjør det mulig å fordele kostnaden for en eiendel over dens brukstid og gir et mer nøyaktig økonomisk bilde av bedriftens drift. Med metoder som lineær avskrivning og saldoavskrivning kan bedrifter bestemme hvordan kostnadene skal fordeles, samtidig som de får skattemessige fordeler. Avskrivninger er derfor et essensielt verktøy i regnskap og økonomistyring.