Leksjon 3 av 4: Slik lager du budsjett for å oppnå økonomisk vekst

Velkommen tilbake! I forrige leksjon lærte du å beskrive produktet, analysere markedet og basert på denne informasjon forme en vellykket markedsstrategi for din bedrift.

Du har helt sikkert gått tilbake for å korrigere litt på innledningen og beskrivelsen av din forretningside, som er helt naturlig. Den skal modnes og spisses etter hvert som du kommer lengre i prosessen med å starte din egen bedrift.

I tredje leksjon av dette gratis kurset vil jeg dele hvordan du skal lage de økonomiske rammene for din forretningside. Å forstå økonomi kan virke skremmende, men det er faktisk ganske gøy når du innser at det handler om din drøm, ditt prosjekt og din fremtid.

I denne leksjonen skal jeg vise deg hvordan du lager en produktkalkyle, en salgskalkyle, et resultatbudsjett og et likviditetsbudsjett. Det er her du vil kunne se resultatene av den jobben du har gjort tidligere.

Produktkalkyle og salgskalkyle

Produktkalkylen har til hensikt å vise alle kostnader som er forbundet med å produsere en enhet av ditt produkt. Dette kan være både direkte og indirekte kostnader. Eksempler på direkte kostnader er råvarer, tilleggskomponenter og produksjonskostnader. Mens indirekte kostnader er kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon av produktet/tjenesten. Eksempler på dette er leie av produksjonslokaler, strøm, vann og fraktkostnader. Indirekte kostnader fordeles i forhold til produksjonsvolum.

Bruk gjerne formelen.

Total produktkostnad per enhet = Direkte materialkostnader + direkte personalkostnader og andre direkte kostnader + andel indirekte kostnader.

Salgskalkylen har til hensikt å vise forventede inntekter minus kostnader forbundet med å selge ditt produkt. I tillegg til produktkalkylen må du legge til kostnader, som skapes av antall enheter solgt. Til slutt må du legge til fortjenesten, det vil si hvor mye skal du sitte igjen med, etter at alle produktkostnadene er dekket. Dette er selskapets bruttofortjeneste. Bruttofortjenesten skal benyttes til å dekke andre faste kostnader.

Resultatbudsjett

Et resultatbudsjett er et finansielt dokument, som gir deg en oversikt over forventede inntekter og kostnader for en bestemt periode. Budsjettet er også et styringsverktøy, som hjelper deg til å planlegge, kontrollere og styre din bedrift. Vi har snakket tidligere om viktigheten av å måle, og budsjett gjør nettopp det. Faktisk inntekter og kostnader måles opp mot budsjettet, som gir deg svar på om du har lykkes med dine planer. 

Budsjettet utarbeides, som regel på høsten og etter godkjenning av styret vil budsjettet fungere, som neste års styringsdokument. Det er derfor viktig at du gjennom budsjettprosessen har vurdert fremtidige ressursbehov og ressursallokeringer i forhold til de aktivitetene, som du planlegger å gjennomføre.

I tillegg fungerer budsjettet, som et grunnlag for vurdering av investeringsbehov. Er det tilstrekkelige anleggsmidler i din bedrift for å kunne nå de økonomiske resultatene? Hvis ikke må nødvendige investeringer også tas med i budsjettet.

Likviditetsbudsjett

I tillegg til resultatbudsjettet vil du også ha behov for å lage et likviditetsbudsjett. Likviditetsbudsjettet gir deg en oversikt over alle innbetalinger og utbetalinger i form av det vi kaller kontantstrømmer. Ditt investeringsbehov vil for eksempel vises ulikt i resultatbudsjettet og likviditetsbudsjettet. Investeringer må betales når de påløper og kommer frem som en utbetaling i likviditetsbudsjettet med hele beløpet.

I resultatbudsjett vil den samme investeringen vises som avskrivninger over en periode på f.eks 3-5 år. Dette har mye å si for deg når du skal planlegge kapitalbehovet i din bedrift. Det er også likviditetsbudsjettet som gir deg svar på om du har tilstrekkelige innbetalinger til å dekke utbetalingene. Dette er spesielt viktig for oppstartsbedrifter, fordi kostnadene begynner som regel å påløpe umiddelbart, mens inntektene fra kundene vil være avhengig av produksjon, leveranse og betalingsbetingelser.

Budsjettet er på lik linje med markedsstrategien et godt kommunikasjonsverktøy både internt og eksternt. Internt hjelper det ansatte å forstå hva som er prioriteringene og målsettingene dine for det neste året. Eksternt gir det aksjeeiere, kreditorer og andre interessenter innsikt i dine økonomiske planer og forventninger.

Et godt forvaltet budsjett hjelper deg til å nå dine mål, styrke din finansielle posisjon, og sikre at du og din bedrift har en langsiktig suksess.

Kapitalbehov og finansiering

Kapitalbehovet sier noe om hvor mye kapital (penger) du må ha tilgjengelig for at din bedrift skal kunne betale sine forpliktelser. Vi skiller gjerne på driftskapital og finansieringskapital.

Driftskapital er den kapital du må ha tilgjengelig for å kunne støtte den daglige driften som lønninger, leie av lokaler og utstyr, råvarer, og andre løpende utgifter. Finansieringskapital er hvordan du skaffer tilveie driftskapitalen.

«Burnrate» er et begrep som oftest brukes innenfor oppstarts virksomheter og henviser til hvor raskt en bedrift bruker opp sin tilgjengelige kapital før de oppnår lønnsomhet. Med andre ord er det en måling av negative kontantstrømmer. Likviditetsbudsjettet gir deg svar på hva din «burnrate» er og du kan også da beregne hva ditt fremtidige kapitalbehov vil være.

Kapitalbehovet må du skaffe tilveie gjennom egenkapitalfinansiering eller gjeldsfinansiering.

Din oppgave nå er å gå i gang med å lage en oversikt over de økonomiske rammebetingelsene.

Nå skal du oversette analysene til budsjett. Begynn med produkt- og salgskalkylen og vurder potensielle inntekter og kostnader.

Og jeg har gode nyheter! For å gjøre denne prosessen så smidig som mulig for deg, har jeg laget to Excel-modeller som du kan benytte for å lage ditt eget resultatbudsjett og likviditetsbudsjett.

Sjekk eposten din for leksjon 3 – der ligger malene klare for nedlasting. Modellene er fleksible og er klare til å vokse med deg og din bedrift. De inneholder også en kort instruksjon om hvordan du skal bruke dem.

Lykke til!

Hvordan organiserer du alt? Hvordan sørger du for at alle brikkene passer sammen? Og, kanskje viktigst av alt, hvordan tar du alt det harde arbeidet fra din forretningsplan og omdanner det til en gjennomførbar handlingsplan? Dette skal du lære mer om i leksjon 4.

Din kunnskap er ditt verdifulle verktøy- bruk den til å realisere din gründerdrøm!

Fant du denne siden via sosiale medier?

Dette er leksjon 3 av 4 i gratis kurset; Hvordan lage en forretningsplan som realiserer din gründerdrøm.

Kurset er gratis og du melder deg på ved å legge inn navn og e-post til høyre og deretter klikke på boksen --> Ja takk jeg vil ha hele gratis kurset. 

Klikk her for å lese om personvernerklæringen