Leksjon 4 av 4: Slik gjør du planer om til handling og organiserer din bedrift

Velkommen tilbake! I forrige leksjon lærte du hvordan du lager kalkyler, resultatbudsjett og likviditetsbudsjett. Jeg håper du også fant god nytte av Excel-modellene, slik at du fikk hjelp med budsjetteringen. Når du nå har klart for deg de økonomiske rammene for lanseringen av din bedrift, er det på tide å sette sammen din organisasjon.

Organisering og administrasjon av din bedrift

Beskriv hvilken organisasjonsform du har valgt for din bedrift, er det et aksjeselskap (AS), et enkeltpersonforetak, eller kanskje et ansvarlig selskap (ANS).

Ta også med eierstrukturen. Dette gir klarhet for beslutningstaking og ansvarsfordeling. Dersom du har eksterne investorer, må også eierandelen komme tydelig frem, samt hvordan oppstartskapitalen er fremskaffet. Var det gjennom personlige sparepenger, banklån, investorfinansiering eller kanskje en kombinasjon?

Deretter må du beskrive organisasjonens funksjoner og bemanning. Hvem er nøkkelpersonene i din bedrift og hva er deres funksjon, bakgrunn og kunnskap. Her bør du også nevne mulig risiko for at de kan forlate selskapet, og hva vil i så fall det bety for deg og utviklingen videre.

Ta gjerne utgangspunkt i et tradisjonelt organisasjons hierarki, og beskriv mer ufyllende deres funksjon og rolle. Til venstre finner du et eksempel på et organisasjonshierarki, som viser de øverste lederne i en bedrift. Disse lederne spiller en nøkkelrolle i å forme selskapets strategi og beslutningsprosesser. Jeg har her benyttet "C-level" betegnelser som kanskje ikke passer for din bedrift. Du bør bruke de betegnelsene, som du finner riktig for din organisasjon.

Se tilbake på verdikonfigurasjonen fra leksjon 1 og beskriv organisasjonen i henhold til denne. Identifiser de interne og eksterne ressursene, og beskriv hvilken funksjon de skal dekke. Finnes det noen tredjepartsløsninger for distribusjonskanalen, må også dette fremkomme.

Lokalisering av din bedrift er også viktig. Dersom du ser for deg å ekspandere til andre markeder bør du også nevne dette, ta gjerne med langsiktige målsettinger.

Jeg vil også anbefale at du så lang som mulig etablerer en skalerbar organisasjon. Det betyr at du må planlegge i et 3-5 års perspektiv og behandle din bedrift i dag som om du allerede har oppnådd din 3-5 års plan. Dette fordi det vil være til stor hjelp dersom du ønsker å ekspandere. Voksesmertene blir færre og mulighetene for å styre og endre kurs underveis blir lettere tilgjengelig.

Handlingsplan

Du er nå ferdig med innholdet i din forretningsplan. Du har helt sikkert produsert mye materiale, som beskriver din bedrift. Du er godt i gang og det er helt supert. Avslutningsvis skal vi derfor omarbeide forretningsplan til en handlingsplan.

Lage en tidsplan eller en prosjektplan for alle aktiviteter som er nødvendig for å oppnå målene du har beskrevet i forretningsplan for det kommende året.  

Vær konkret om hvilke aktiviteter som må gjennomføres, og når de må utføres for å nå dine mål.

Dersom dere er flere som skal sørge for at planlagte aktiviteter gjennomføres anbefaler jeg å lage en kryssfunksjonell handlingsplan. Med kryssfunksjonell handlingsplan mener jeg at en planlagt aktivitet skal gjennomføres av en gruppe i din organisasjon, som ikke er styrt av organisasjonshierarkiet. For eksempel kan det involvere en person fra markedsføring, en fra produksjon, og en fra økonomi og administrasjon. Disse menneskene vil naturlig ha ulikt syn på hvordan en aktivitet skal gjennomføres og du vil gjennom en slik organisering oppnå bedre resultater og at dine organisasjonsmedlemmer jobber mot et felles mål. Slik unngår du både silo-effekten og suboptimalisering i din organisasjon fra dag en.

Vedlegg til forretningsplan

Aktuelle vedlegg kan være CV for nøkkelpersoner, avtale med samarbeidspartnere og kontrakter. Legg gjerne ved økonomiske beregninger som budsjett, samt oversikt over kapitalbehov og finansiering.

Avslutningsvis

Det er lett å se seg blind på egne dokumenter. Be noen du stoler på, spesielt hvis de har erfaring med forretningsplaner, om å lese gjennom din forretningsplan og be om tilbakemelding.

I tillegg er det smart å oppdatere forretningsplan regelmessig slik at du har full oversikt over både interne og eksterne elementer som påvirker ditt forretningsmiljø. Det kan være ny teknologi, nye konkurrenter eller endringer i kundens atferd.

Din oppgave nå er å ta utgangspunkt i forretningsplan og lage en tidsplan/handlingsplan for alle aktiviteter for det neste året. 

Lykke til!

Takk for denne gangen og lykke til med din forretningsplan!

Fant du denne siden via sosiale medier?

Dette er leksjon 4 av 4 av gratis kurset; Hvordan lage en forretningsplan som realiserer din gründerdrøm.

Kurset er gratis og du melder deg på ved å legge inn navn og e-post til høyre og deretter klikk på boksen --> Ja takk jeg vil ha hele gratis kurset. 

Klikk her for å lese om personvernerklæringen