Anskaffelsesstrategi i ustabile tide

Anskaffelser i en urolig verden – hvordan navigere i kaoset?

I en verden preget av geopolitiske skift, nye sanksjoner og omskiftende allianser, står mange virksomheter overfor et tydelig valg: Enten må de omstille seg raskt, eller så risikerer de at hele leverandørkjeden blir ustabil. Fra endringer i handelsavtaler til komplekse diplomatiske spill, blir det stadig viktigere å ha gode strategier for risikostyring og anskaffelser. Men hvordan gjør man det i praksis?

Nedenfor får du en omfattende innføring i hva dette landskapet innebærer, hva du bør tenke på når du skal sikre forsyningslinjene dine, og hvordan en proaktiv tilnærming til Integrity Due Diligence (IDD) kan bli et vesentlig konkurransefortrinn. La oss dykke dypere ned i utfordringene – og mulighetene – som følger av en verden i omstilling.

Bakteppet – en verden i rask endring

Nye geopolitiske linjer

Verden opplever et voldsomt skifte i maktforhold. Internasjonale stormakter endrer retning, og vi ser at gamle allianser utfordres mens nye bygges. Diplomatiet er i stadig bevegelse; handelspolitikk, strategiske partnerskap og investeringer skrives om. Denne dynamikken er vanskelig å forutsi, men den har store konsekvenser for næringslivet.

Økende sanksjonspress

Et annet tydelig trekk i dagens situasjon er bruken av økonomiske sanksjoner som utenrikspolitisk verktøy. Handelsrestriksjoner, eksportforbud og strenge krav til finansiell rapportering er blitt vanligere. Dette rammer ikke bare stormakter, men også mindre bedrifter som plutselig står i en ny regulatorisk virkelighet. Selskaper som importerer og eksporterer varer på tvers av landegrenser, kan oppleve at “business as usual” ikke lenger er mulig, og må i stedet finne alternative leverandører eller nye markeder for å overleve.

Risiko i leverandørkjeden

Geopolitiske spenninger kan utløse en dominoeffekt i globale forsyningskjeder. Forsinkelser, mangel på råvarer og uforutsigbare kostnader kan sette både omsetning og omdømme på spill. I en slik situasjon er det ikke nok å stole på historiske leverandøravtaler. Virksomheter må kontinuerlig overvåke hele verdikjeden, fra råvareproduksjon til sluttprodukt, for å unngå kritiske flaskehalser.

Hvorfor risikostyring er viktigere enn noen gang

Mer enn en sjekkliste

Risikostyring har tradisjonelt blitt sett på som et nødvendig onde eller noe man bare gjør for å tilfredsstille formelle krav. I dag er det imidlertid blitt et strategisk verktøy for overlevelse. Når vi ikke lenger kan ta stabile handelspartnere eller politisk ro for gitt, må risikostyring være en dynamisk prosess. Det handler om løpende analyser av alt fra politiske utspill til mulige sanksjoner og nye bransjetrender. Gode risikostyringsrutiner gjør virksomheter bedre rustet til å tilpasse seg raskt – og dermed unngå kritiske tap eller produksjonsstopp.

IDD – en nøkkelkomponent i moderne risikostyring

Integrity Due Diligence (IDD) er i ferd med å bli en selvfølge for bedrifter som opererer internasjonalt. Gjennom grundige bakgrunnssjekker, vurderinger av eierstrukturer og analyser av mulig korrupsjonsrisiko, kan man avdekke problematiske forbindelser. I lys av nye allianser og utvidede sanksjonslister er dette avgjørende. Hvis du plutselig oppdager at en leverandør har bånd til en sanksjonert organisasjon eller et politisk regime, kan det føre til dramatiske konsekvenser for virksomheten din. Derfor er IDD ikke lenger noe “nice to have”, men heller noe “must have”.

Regulatoriske krav og etisk ansvar

Mange land intensiverer nå kravene til at selskaper skal kjenne sin leverandørkjede. Direktiver om aktsomhetsvurderinger og anti-korrupsjon presser virksomheter til å agere mer ansvarlig. Det innebærer både et økt etisk ansvar og en praktisk nødvendighet for å unngå store bøter, omdømmetap eller rettslige skritt. Dermed blir risikostyring og IDD et viktig ledd i å overholde lovverk og ta samfunnsansvar.

Praktisk tilnærming til anskaffelser i usikre tider

Kartlegging av leverandørlandskapet

Første steg i enhver anskaffelsesstrategi er å få full oversikt over hvem du kjøper varer og tjenester fra. Hvor befinner leverandørene seg geografisk? Hvilke regler, tollbarrierer eller sanksjoner kan være gjeldende? Å ha et oppdatert leverandørkart der du tydelig merker utsatte markeder, er en enkel, men viktig start. Hensikten er å identifisere mulige sårbarheter og alternative løsninger.

Oppdaterte kontraktsvilkår

Kontraktsmessige forhold må nå reflektere at verden endrer seg raskere. Det kan for eksempel handle om force majeure-klausuler som dekker sanksjoner, politiske endringer eller forsinkelser i logistikk. Legg inn mekanismer som lar deg justere volum, pris eller leveranseplaner etter nye politiske rammer. For mange virksomheter er dette en kritisk suksessfaktor: Om du ikke har fleksible kontrakter, kan du bli fanget i en ugunstig avtale som er vanskelig å komme ut av.

Teknologiske løsninger og automatisering

I en tid med konstante geopolitiske oppdateringer og nye sanksjoner, er det nær umulig å overvåke risiko manuelt. Investering i digitale verktøy for IDD kan effektivisere prosessen betydelig. Systemer som kontinuerlig crawler nyhetskilder og offisielle sanksjonslister gir deg et varsel hvis en av dine eksisterende eller potensielle leverandører plutselig dukker opp i en høyrisikokategori. Dessuten kan kunstig intelligens brukes til å analysere store mengder data for å oppdage mønstre du ellers ville ha oversett.

Eksempler på hvordan globale endringer påvirker norske virksomheter

Case 1 – Den overraskende sanksjonslisten

Tenk deg et norsk teknologiselskap som utvikler programvare for maritim sektor. Bedriften har en underleverandør i et tredje land som leverer kode-elementer og IT-support. Plutselig innføres det sanksjoner mot nettopp dette landet, eller mot et selskap i leverandørens eierstruktur. Uten en god IDD-prosess kunne du gå glipp av dette, og plutselig risikere å bryte internasjonale lover. Konsekvensene kan bli alt fra store bøter til stans i tjenestene, eller i verste fall en fullstendig operasjonell krise.

Case 2 – Handelsavtaler som revurderes

En norsk importør av landbruksprodukter har i flere år nytt godt av stabile avtaler med leverandører i Asia. Når nye regionale handelsavtaler kommer på banen, kan tollavgifter eller eksportrestriksjoner endres over natten. Dette skaper usikkerhet rundt både pris og tilgjengelighet av råvarer. Bedrifter som ikke har en plan B (f.eks. leverandør i et annet land eller muligheten til å bygge opp bufferlager) kan miste konkurranseevne på kort tid.

Case 3 – Endring i politisk styreform

Selv i demokratiske land kan regjeringsskifter føre til radikale endringer i industri- og handelspolitikk. Tenk deg at en ny, mer proteksjonistisk politikk innføres, som begrenser utenlandske selskapers adgang til offentlige anbud. Hvis du ikke følger med, risikerer du å investere i anbudsprosesser du egentlig ikke kan vinne, eller du må gjøre kostbare justeringer i siste øyeblikk.

Fra reaktiv til proaktiv – hvorfor du bør investere i strategi

Forutse fremtidige scenarioer

En proaktiv strategi for anskaffelser og IDD handler om mer enn dagens situasjon. Still deg selv spørsmål som: “Hvis det blir et diplomatisk brudd mellom land A og land B, hvordan påvirker det vår leverandørkjede?” eller “Om en ny global finanskrise treffer, har vi nok diversifiserte leverandører?” Ved å kjøre scenarioanalyser kan du skissere mulige fremtidige hendelser og utvikle handlingsplaner allerede nå.

Bygg robuste partnerskap

I usikre tider er tillit mellom samarbeidspartnere avgjørende. Finn leverandører som setter like høye standarder til etikk, miljø og kvalitet som deg selv. Sterke partnerskap betyr også mer åpenhet. Ved å dele informasjon om risiko og utfordringer tidlig, kan dere jobbe sammen om løsninger. Dette reduserer sannsynligheten for at problemer eskalerer.

Omfavne kontinuerlig læring

Noe av det mest krevende er å innse at ingen strategi er statisk. Maktforhold og handelsbetingelser kan endre seg på månedlig basis. Derfor bør du ha rutiner for å regelmessig revidere risikobildet og oppdatere strategier. Dette kan gjøres gjennom kvartalsvise workshops, interne rapporter eller samarbeidsfora med nøkkelaktører i bransjen. Målet er hele tiden å ligge et steg foran ubehagelige overraskelser.

Omdømme som konkurransefortrinn

Gjennomsiktighet og ansvar

I en tid hvor et lite feiltrinn kan spres globalt på få sekunder via sosiale medier, er omdømme en del av selskapets kjernekapital. Å inngå avtaler med kontroversielle aktører kan ødelegge tilliten blant kunder, investorer og ansatte. Derfor er det en smart investering å sørge for åpenhet rundt leverandørkjeden og sikre at alt fra arbeidsforhold til miljøstandarder er i tråd med selskapets verdier. Dette kan kommuniseres aktivt i markedsføringen og gi dere et konkurransefortrinn.

Hvordan IDD støtter et godt omdømme

Integrity Due Diligence handler om å forstå hvem du egentlig samarbeider med. Det innebærer å avdekke skjulte eierskap, forbindelser til korrupsjon eller brudd på menneskerettigheter. Ved å ha gode IDD-rutiner i bunn, kan du med rette påstå at selskapet ditt driver etisk forsvarlig virksomhet. I tillegg gir det trygghet til storkunder og andre samarbeidspartnere som ønsker å vite at de handler med et hederlig og gjennomsiktig selskap.

Veien videre – hva kan du gjøre i dag?

1. Gjør en totalgjennomgang av leverandørene
   Hvilke land og bransjer er mest utsatt for sanksjoner eller brudd på etiske standarder? Prioriter å gjennomføre grundig IDD der risikoen er størst.

2. Revider anskaffelsesrutinene
   Se over standardkontrakter, sjekklister og prosedyrer. Er de tilpasset dagens geopolitiske virkelighet, eller er de basert på forutsetninger som kanskje ikke lenger stemmer?

3. Invester i teknologi for risikovarsling
   I en kompleks virkelighet er det viktig å få varsel om endringer i sanntid. Automatiserte systemer som overvåker sanksjonslister og nyhetsstrømmer kan utgjøre forskjellen mellom en proaktiv og en reaktiv strategi.

4. Bygg allianser med betrodde partnere
   Et nettverk av pålitelige leverandører, rådgivere og samarbeidspartnere gjør det lettere å håndtere overraskelser. Tenk strategisk om hvilke aktører som tilfører mest verdi og stabilitet.

5. Oppdater risikobildet jevnlig
   Rask endring er den nye normalen. Lag rutiner for hvordan du kan innhente og analysere informasjon om globale, regionale og lokale trender. Dette sikrer at du alltid har et oppdatert grunnlag når du tar beslutninger.

Avslutning – hvorfor handle nå?

Ingen vet nøyaktig hvordan verdenssituasjonen vil utvikle seg i månedene og årene fremover. Men én ting er sikkert: Uforutsigbarheten vil ikke forsvinne. Tvert imot kan vi forvente at nye sanksjoner, geopolitiske omveltninger og endrede allianser vil forme rammen for hvordan vi bedriver handel og samarbeid fremover. Derfor er det avgjørende å se på anskaffelser, IDD og risikostyring som sentrale elementer i selskapets strategiske verktøykasse.

Ved å ta grep nå, sikrer du ikke bare at leveransene fortsetter å flyte – du gir også selskapet en klar konkurransefordel. Evnen til å navigere i en urolig verden krever at man kombinerer gode analyser, fleksible strategier og en vilje til å tilpasse seg raskt. Når andre sitter på gjerdet og venter på stabilitet, kan nettopp din virksomhet rykke fra og befeste sin posisjon i markedet.

Hvordan kan din organisasjon styrke sine anskaffelser og risikostyring for å holde seg konkurransedyktig i en verden i stadig endring?