Hva koster egentlig en ansatt i din bedrift?

Få full oversikt før du ansetter

Å få inn de riktige folkene kan forandre hele bedriften din. Men før du åpner stillingsannonsen og setter deg i intervjumodus, er det én ting du bør ha kontroll på: Hva koster det egentlig å ha en ansatt?

Og her snakker vi ikke bare om lønnsslippen. Det er mange skjulte kostnader som lett overses når man gjør et raskt overslag i hodet. Jeg viser deg hele regnestykket – med praktisk eksempel og tommelfingerregler du faktisk kan bruke.

Direkte og indirekte kostnader ved en ansatt

Her er de vanligste utgiftspostene:

• Bruttolønn (den avtalte lønnen)

• Feriepenger

• Arbeidsgiveravgift

• Tjenestepensjon (obligatorisk)

• Forsikringer (yrkesskade, helse, reise)

• IT-utstyr (PC, mobil, lisensprogrammer)

• Kontorplass eller hjemmekontor-støtte

• Kurs og utvikling

• Sosiale kostnader: julebord, gaver, arrangementer

• Rekruttering, onboarding og opplæring

Lønn, ferie, pensjon og arbeidsgiveravgift forklart

De fire største postene må alltid regnes inn:

🧾 Bruttolønn

Dette er den avtalte årslønnen. Husk å justere for ferie:

Brutto årslønn = månedslønn × (47/52)

(= 47 arbeidsuker med 5 uker ferie)

🏖 Feriepenger

Feriepenger beregnes av fjorårets lønn, og skal betales året etter:

Feriepenger = fjorårets lønn × 10,2 % eller 12 %

De fleste bedrifter praktiserer 5 uker ferie og bruker 12 % som standard.

🏦 Pensjon (OTP)

Obligatorisk tjenestepensjon må være minst 2 % av lønn mellom 1 og 12G.

Pensjon = (bruttolønn + feriepenger) × pensjonssats

Merk: Kravet gjelder hvis du har minst to ansatte i 75 % stilling, eller én uten eierinteresse.

🧮 Arbeidsgiveravgift

Satsen varierer etter sone (0 % til 14,1 %). De fleste bedrifter ligger i sone I = 14,1 %:

AG-avgift = (lønn + feriepenger + pensjon) × sone-sats

Sjekk hvilken sone du tilhører hos Skatteetaten.

Et konkret eksempel

La oss si du vurderer å ansette en person med en årslønn på 400 000 kr.

👉 Den reelle kostnaden er altså over 70 000 kr mer enn bruttolønnen.

Ikke glem de "usynlige" kostnadene

I tillegg kommer:

• Rekruttering: annonser, tid brukt på intervjuer og selektering

• Opplæring: bortfall av effektiv arbeidstid

• Lønnssystemer og HR-administrasjon: særlig ved flere ansatte

• Lisens- og programvarekostnader: CRM, regnskap, chat, m.m.

• Utstyr og abonnementer: laptop, mobil, Office 365, antivirus

• Sosiale tiltak og trivselstiltak

Alt dette påvirker bunnlinjen – og planleggingen.

Tommelfingerregel: +20–30 % på toppen

Når du skal budsjettere for en ny ansatt, legg alltid til minst 20–30 % i tillegg til brutto årslønn. Det gir deg realistisk rom for ferie, avgifter og pensjon – pluss det lille ekstra.

Når bør du vurdere ekstern hjelp?

Kjenner du deg igjen i noen av disse situasjonene?

• Du er usikker på hvordan du beregner lønnskostnadene riktig

• Du vurderer å ansette for første gang

• Du har flere frilansere og vurderer å gå over til faste stillinger

• Du lurer på om økonomien faktisk tåler en ansettelse

👉 Da kan det lønne seg å få en sparringspartner som hjelper deg med budsjettering og forretningsplanlegging.

Q&A – ofte stilte spørsmål

Hva er inkludert i arbeidsgiveravgiften?
Det er en avgift du som arbeidsgiver må betale til staten. Den beregnes av lønn + feriepenger + pensjon.

Hva er forskjellen på brutto og reell kostnad?
Bruttolønn er avtalt årslønn. Reell kostnad inkluderer også feriepenger, pensjon, arbeidsgiveravgift og indirekte kostnader.

Kan jeg ansette i et enkeltpersonforetak?
Ja, det kan du – men du er selv ansvarlig for å følge alle krav til arbeidsgiveransvar, pensjon og forsikring.

Er det forskjell på å ansette i AS og ENK?
Nei, kravene til arbeidsgiver er de samme. Men AS er tryggere juridisk, særlig om du skal ha flere ansatte.

Hvordan vet jeg hvilken arbeidsgiveravgift jeg skal bruke?
Det bestemmes av hvor bedriften er registrert. Gå til Skatteetatens sonekart og sjekk din kommune.

Oppfordring til Videre Læring

Fortsett å utforske og lære om forretningsmessige konsepter. Dette er viktig for å holde seg oppdatert og benytt gjerne flere av mine ressurser for å utvide kunnskapen. Invester tid i å forstå detaljer som påvirker finansiell suksess.

1. Fra idé til egen bedrift: Lær hvordan du kan starte og bygge opp en bedrift med mitt kurs. Dette kurset dekker alt fra økonomistyring til strategisk planlegging. 👉 Ved å registrere deg på ventelisten for kurset får du garantert plass og early bird tilbud på pris!

For meg er det viktig å støtte deg i alle deler av gründerreisen, fra innovativ idéutvikling og produktlansering til lønnsom drift og videre vekst.