Hva er prokura?

Prokura enkelt forklart for deg som driver egen bedrift

Hvis du driver en virksomhet, har du kanskje kommet over begrepet «prokura». Det kan høres formelt og juridisk ut – og det er det også – men prokura handler i bunn og grunn om tillit og praktisk forretningsdrift. I denne artikkelen forklarer jeg hva prokura er, hvordan det fungerer i praksis, og hva det betyr for deg som leder i egen bedrift.

Hva er prokura?

Prokura er en type fullmakt som gir en person (kalt prokurist) rett til å opptre på vegne av virksomheten – typisk i forretningsmessige sammenhenger. Prokura omtales ofte som «næringslivets signaturfullmakt». Den er formelt regulert i prokuraloven.

En person som får prokura, kan:

• Signere avtaler og dokumenter som gjelder den daglige driften.

• Handle på vegne av selskapet i nesten alle typer forretningsmessige sammenhenger.

Men det finnes viktige begrensninger: En prokurist kan ikke uten videre signere avtaler om kjøp eller salg av fast eiendom, pantsette eiendeler, eller føre selskapet i rettssaker. Prokura er derfor en begrenset, men likevel svært praktisk fullmakt.

Hvorfor er prokura viktig?

Som daglig leder eller eier av et selskap, kan du ikke være involvert i alt til enhver tid. Prokura gjør det mulig å delegere ansvar til andre – uten å måtte gi full signaturrett. Det kan for eksempel være nyttig i en situasjon der du har en ansatt med stor tillit, som bør kunne representere virksomheten i møte med banker, leverandører eller kunder.

Prokura er et fleksibelt verktøy som:

• Effektiviserer driften.

• Reduserer flaskehalser knyttet til signaturer.

• Skaper tydelige rammer for delegering av myndighet.

Hvordan registreres prokura?

Prokura må registreres i Foretaksregisteret for å ha rettsvern utad – altså for at omverdenen skal kunne stole på at prokuristen faktisk har myndighet. Du registrerer prokura via Samordnet registermelding i Altinn, og opplysningen blir synlig i Brønnøysundregistrene.

Her er de vanligste typene prokura:

• Enkeltprokura – én person har fullmakt alene.

• Kollektiv prokura – to eller flere må opptre sammen.

• Prokura i fellesskap med daglig leder – typisk brukt for å gi ekstra kontroll.

Hva skiller prokura fra signaturrett?

Det er lett å blande begrepene, men det er viktige forskjeller:

Poenget: Signaturrett gir videre fullmakter enn prokura. Hvis du bare ønsker at en ansatt skal håndtere driftsspørsmål, er prokura som regel tilstrekkelig – og tryggere.

Hva betyr det for deg som driver egen bedrift?

For gründere og småbedriftseiere er prokura først og fremst et verktøy for effektivisering. Du kan gi dine nærmeste medarbeidere ansvar og handlingsrom – uten å gi fra deg kontrollen.

Tenk gjennom:

• Hvem i bedriften har behov for å representere virksomheten utad?

• Hvilket ansvar er det hensiktsmessig å delegere?

• Hvem har du tillit til at forvalter prokura på en trygg måte?

Ved å gi noen prokura, signaliserer du tillit – men du må også sørge for å dokumentere det korrekt og følge opp jevnlig. Og viktigst av alt: Husk å slette eller endre fullmakten hvis forholdet endrer seg.

Viktig oppdatering: Endret praksis for registrering av prokura

I 2024 ble det gjort en viktig endring i hvordan Brønnøysundregistrene håndterer prokura. Foreninger, stiftelser og andre som ikke driver næringsvirksomhet, kan ikke lenger registrere prokura i Enhetsregisteret. Dette gjelder kun ideelle og allmennyttige organisasjoner – ikke næringsdrivende selskaper.

Hva betyr det i praksis?

• Hvis du driver en ideell forening uten næringsvirksomhet, må du bruke signaturrett i stedet.

• Hvis du driver en kommersiell virksomhet, gjelder reglene som før.

For deg som driver egen bedrift og er registrert i Foretaksregisteret, påvirkes du altså ikke direkte av denne praksisendringen – men det viser hvor viktig det er å holde seg oppdatert på regelverket.

Q&A om prokura

Hva er forskjellen mellom prokura og fullmakt?
En fullmakt kan være muntlig eller skriftlig, og den kan være begrenset til én bestemt handling. Prokura er en spesiell, registrert fullmakt for næringsvirksomhet, som gjelder for den daglige driften.

Kan jeg gi prokura til en ekstern rådgiver?
Ja, så lenge vedkommende ikke er i styret og du har tillit til vedkommende. Det er viktig at dette registreres korrekt, og at formålet er klart.

Hvordan fjerner jeg en prokura?
Du gjør det via Altinn ved å sende inn ny melding til Foretaksregisteret. Det er viktig å gjøre dette umiddelbart hvis en prokurist slutter eller mister tilliten din.

Må alle AS ha en prokurist?
Nei, det er frivillig. Men det er et nyttig verktøy, særlig for gründere som vokser og må begynne å delegere mer ansvar.

Hva skjer hvis noen bruker prokura etter at den er trukket tilbake?
Dersom den tidligere prokuristen fortsatt står registrert, kan tredjepart i god tro fortsatt stole på vedkommendes fullmakt. Det er derfor kritisk å oppdatere registrene raskt.

Fortsett å utforske og lære om forretningsmessige konsepter. Dette er viktig for å holde seg oppdatert og benytt gjerne flere av mine ressurser for å utvide kunnskapen. Invester tid i å forstå detaljer som påvirker finansiell suksess.

1. Fra idé til egen bedrift: Lær hvordan du kan starte og bygge opp en bedrift med mitt kurs. Dette kurset dekker alt fra økonomistyring til strategisk planlegging. 👉 Les mer om kurset her
2. Planlegg for suksess – Ta et gratis kurs i forretningsplanlegging: Et godt sted å begynne er en solid forretningsplan. 👉 Gratis kurs
3. Gratis Excel-modeller: Få tilgang til nyttige verktøy som hjelper deg å lage budsjett, analysere kostnader og planlegge økonomien. 📊 Last ned Excel-modellene her
4. Forretningsordboken: Utforsk et bredt utvalg av artikler og guider som gjør det enklere å forstå økonomistyring. 📚 Gå til Forretningsordboken

For meg er det viktig å støtte deg i alle deler av gründerreisen, fra innovativ idéutvikling og produktlansering til lønnsom drift og videre vekst.