Regnskapsplikt og bokføringsplikt – hva gjelder for din bedrift?

Forstå forskjellen og unngå kostbare feil

Dersom du driver egen virksomhet, har du sikkert støtt på både begrepene regnskapsplikt og bokføringsplikt. Mange blander disse to – og det er ikke så rart. De henger tett sammen, men innebærer to ulike sett med forpliktelser. Her får du en enkel, men grundig forklaring på hva forskjellen er, og hva som gjelder for akkurat deg.

Bokføringsplikt – grunnmuren i økonomistyringen

Bokføringsplikt betyr at du må registrere og dokumentere alle økonomiske transaksjoner etter bokføringsloven. Dette gjelder for de fleste næringsdrivende i Norge, enten du driver enkeltpersonforetak, Aksjeselskap eller annen virksomhet.

Hva innebærer bokføringsplikt i praksis?

• Bilag og dokumentasjon: Alle inntekter og utgifter må kunne dokumenteres med bilag – som kvitteringer, fakturaer eller bankutskrifter.

• Systemkrav: Du må bruke et bokføringssystem som gir deg løpende oversikt og kan generere rapporter som tilfredsstiller myndighetenes krav.

• Oppbevaring: Bokføringen skal normalt oppbevares i minst fem år, noen ganger lengre, avhengig av virksomhetstype og transaksjoner.

Bokføringsplikten handler altså om selve føringen og dokumentasjonen av regnskapet ditt – ikke nødvendigvis om du må sende det noe sted.

Regnskapsplikt – når regnskapet må offentliggjøres

Regnskapsplikt er et hakk videre. Dersom du er regnskapspliktig, må du ikke bare bokføre – du må også utarbeide og sende inn et offentlig årsregnskap etter regnskapsloven.

Dette gjelder blant annet for:

• Alle aksjeselskap (AS) og allmennaksjeselskap (ASA)

• Store enkeltpersonforetak (eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 ansatte)

• Andre virksomheter som omfattes av regnskapsloven – for eksempel stiftelser og samvirker

Et årsregnskap består som regel av:
– Resultatregnskap
– Balanse
– Noter
– Eventuelt årsberetning

Årsregnskapet skal gi et helhetlig bilde av virksomhetens økonomiske stilling, og det må sendes inn til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.

Hva gjelder for deg?

Hvorfor er dette viktig å forstå?

Å vite forskjellen mellom bokføringsplikt og regnskapsplikt er avgjørende for å unngå feil, gebyrer og ubehagelige overraskelser. Det gir deg også bedre kontroll over økonomien og legger grunnlaget for sunn vekst.

Spørsmål og svar: Regnskapsplikt og bokføringsplikt

Hva skjer hvis jeg ikke følger bokføringsplikten?
Det kan medføre bokettersyn, tvangsmulkt eller andre sanksjoner. Myndighetene tar manglende dokumentasjon på alvor.

Må jeg sende inn regnskap hvis jeg driver enkeltpersonforetak?
Ikke nødvendigvis. De fleste ENK har kun bokføringsplikt, men store enkeltpersonforetak kan være regnskapspliktige.

Kan jeg føre regnskapet selv?
Ja – mange velger å gjøre dette i starten. Men det krever innsikt og disiplin. Et godt regnskapssystem og rådgivning kan spare deg for mye tid og frustrasjon.

Hva er forskjellen på et regnskapsprogram og et bokføringssystem?
I praksis brukes disse begrepene ofte om hverandre, men et fullverdig regnskapssystem bør dekke både bokføring, rapportering og eventuell innsending av årsregnskap.

Hva om jeg er usikker på hva som gjelder for meg?
Da anbefaler jeg at du tar kontakt med en regnskapsfører eller setter deg inn i regnskapsloven og bokføringsloven. Alternativt kan du lære mer i kurset mitt «Fra idé til egen bedrift».

Oppfordring til Videre Læring

Fortsett å utforske og lære om forretningsmessige konsepter. Dette er viktig for å holde seg oppdatert og benytt gjerne flere av mine ressurser for å utvide kunnskapen. Invester tid i å forstå detaljer som påvirker finansiell suksess.

1. Fra idé til egen bedrift: Lær hvordan du kan starte og bygge opp en bedrift med mitt kurs. Dette kurset dekker alt fra økonomistyring til strategisk planlegging. 👉 Ved å registrere deg på ventelisten for kurset får du garantert plass og early bird tilbud på pris!

For meg er det viktig å støtte deg i alle deler av gründerreisen, fra innovativ idéutvikling og produktlansering til lønnsom drift og videre vekst.