Slik sikrer du korrekt lagerverdi og et ryddig regnskap før nyttår
Har du varelager i bedriften din? Da er du pliktig til å gjennomføre varetelling innen 31. desember. I denne guiden får du en steg-for-steg oversikt som sikrer at du følger reglene og får et korrekt regnskap – samtidig som du får tilgang til nyttige gratisverktøy for forretningsutvikling.
Hva er varetelling – og hvorfor er det lovpålagt?
Varetelling er en fysisk opptelling av alle varer på lager, og skal dokumentere lagerverdien i regnskapet. Bokføringsforskriften krever at alle bedrifter med varelager gjennomfører dette hvert år.
Formålet med varetellingen:
- Dokumentere lagerverdi per 31. desember
- Sikre korrekt periodisering i årsregnskapet
- Avdekke svinn og avvik
- Identifisere ukurante varer som må nedskrives
Regler og frister for varetelling
- Frist: Varetelling skal gjennomføres per 31. desember.
- Unntak: Bedrifter med betryggende lagerregnskap kan telle gjennom året, men må dokumentere alle bevegelser.
- Dokumentasjon: Alle tellelister må oppbevares og være revisjonsklare.
Slik forbereder du varetellingen
Som daglig leder har du ansvar for at varetellingen skjer korrekt. Her er en sjekkliste:
- Nummerer alle tellelister på forhånd
- Del ut skriftlige instruksjoner til opptellere
- Lag oversiktskart over lageret med ansvarssoner
- Informer om tidspunkt og prosedyre
Steg-for-steg for opptellere
Opptellere skal registrere alle varer nøyaktig. Følg disse stegene:
- Bruk nummererte tellelister
- Tell alt i ditt område – ingenting skal utelates
- Kryssreferer hyllereoler
- Merk ferdige områder
- Noter varenummer, navn, kvantum og verdier
- Påfør tre verdier: kostpris, utsalgspris og virkelig verdi
- Vurder ukurans
- Skill ut varer fritatt for mva
- Lag egen gruppe for ukurante varer
- Dater og signer listene
- Lever listene til ansvarlig
Etterarbeid og kontroll
Etter tellingen må du:
- Beregne kostpris (omregning fra utsalgspris)
- Kontrollere vurdering av ukurans
- Påføre manglende verdier
- Sikre at listen er komplett og korrekt
- Verifisere at instruksen er fulgt
Verdsettelse av varelager – prinsipper og metoder
Varer skal verdsettes til laveste av:
- Anskaffelseskost
- Tilvirkningsverdi
- Virkelig verdi
FIFO-prinsippet (først inn – først ut) eller gjennomsnittlig kostpris kan brukes ved praktiske utfordringer.
Ukurante varer: Skal vurderes konkret og skrives ned til salgspris hvis verdien er lavere enn kostpris.
Ofte stilte spørsmål
Når må varetelling gjennomføres?
Innen 31. desember hvert år.
Innen 31. desember hvert år.
Hvem er ansvarlig?
Daglig leder har ansvaret.
Daglig leder har ansvaret.
Hvordan verdsettes varer?
Til laveste av kostpris og virkelig verdi.
Til laveste av kostpris og virkelig verdi.
Hva er ukurante varer?
Varer med redusert salgsverdi – må nedskrives.
Varer med redusert salgsverdi – må nedskrives.
Kan vi bruke digitale verktøy?
Ja! Digitale systemer som Tripletex effektiviserer prosessen.
Ja! Digitale systemer som Tripletex effektiviserer prosessen.
Må alle varer telles fysisk?
Ja, med mindre du har betryggende lagerregnskap.
Ja, med mindre du har betryggende lagerregnskap.
Klar for å ta kontroll over økonomien?
✅ Last ned gratis resultatbudsjett og likviditetsbudsjett
✅ Ta gratis kurs i forretningsplanlegging
✅ Meld deg på ventelisten til kurset Fra idé til egen bedrift
✅ Ta gratis kurs i forretningsplanlegging
✅ Meld deg på ventelisten til kurset Fra idé til egen bedrift
